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Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Auch in der Krise ein sicherer Arbeitsplatz!

Asisstenz für Thomas Lehner sen. und Thomas Lehner jun.
Asisstenz für Thomas Lehner sen. und Thomas Lehner jun.

Vollzeit oder Teilzeit, ca. 30 Std./Woche

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Fürstenzell, im Landkreis Passau. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Lackierung von industriellen Bau- und Maschinenteilen und der High-End Oberflächenbeschichtung mit Edelmetallen, Beton und Schiefer u.a. für Architekten, Designer, Ausstatter für Luxusyachten, Hotels, Fachunternehmen für Altbausanierung und Kirchenrestaurierung.

Für organisatorische und administrative Tätigkeiten suchen wir baldmöglichst einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 30 Std./Woche oder in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsleitung. Die Stellenausschreibung wird als Festanstellung angeboten.

Ihre Aufgaben:

  • Vollständige Abwicklung von eingehenden Aufträgen und Unterstützung des Vertriebs
  • Technische und kaufmännische Abklärung von Sonderanfragen
  • Verfolgung und Steuerung der Vorgänge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
  • Zeitnahe Abrechnung und Kostenkontrolle der Aufträge
  • Pflege der Stammdaten und Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Organisatorische und administrative Steuerung (u.a. Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Gästeempfang etc.)
  • Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von Informationen, die für die Vorbereitung eines Geschäftsvorganges benötigt werden
  • Telefonakquise von Kundenaufträgen
  • Vorbereitung von Entscheidungen für die Geschäftsleitung
  • Verwaltungstätigkeiten (Auftragsabwicklung, Lieferschein-/ Rechnungerstellung)
  • Erstellung von Präsentationen
  • Administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
  • Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Vertrieb
  • Technisches Grundverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in myfactory wünschenswert
  • Führerschein Klasse B
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Kunden
  • Engagement und Loyalität
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • gute Selbstorganisation bzw. genaue und korrekte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

Wir bieten unseren Mitarbeitern sehr gute Rahmenbedingungen und ein optimales Arbeitsumfeld, dazu gehören unter anderem:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen
  • Arbeit in Eigenverantwortung und im Team
  • Flache Hierarchien
  • geregelte Arbeits- und Urlaubszeiten
  • eine unbefristete Anstellung nach der Probezeit

Wir schätzen und pflegen einen kollegialen und respektvollen Umgang miteinander. Wenn Ihnen das ebenso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf jede Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion/Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

 

Bitte schicken Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail im PDF-Format, an nachfolgende Adresse. Betreff: Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung

Lackiererei Lehner
Herzog-Heinrich-Str. 2
94081 Fürstenzell

Tel.: +49 (0) 8502 9173-0
thomas.lehner@lacklehner.de